Global Privacy Policy 

October 2021

 

This policy applies to the group of companies that are ultimately owned by Robert Walters plc (company no. 03956083) of 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, United Kingdom, trading under the Robert Walters, Resource Solutions and Walters People brands (collectively referred to as the “Robert Walters Group”).

References in this policy to “we”, “us” or “our” are references to the Robert Walters Group. 

What We Do

The Robert Walters Group provides: 

  • recruitment consultancy services placing candidates on a permanent, contract and interim basis across a range of industries and geographies under the Robert Walters and Walters People brands (“Recruitment Services”); 

  • business process outsourcing services assisting companies with their permanent recruitment, temporary recruitment, supply chain and labour supply and screening (commonly known as “RPO”, “MSP” and “Service Procurement Desk Services” which for the purpose of this policy are collectively referred to as “Outsourced Services”);

  • other consultancy, technology and advisory services (“Consultancy Services”). 

We operate through a global network of affiliated entities and utilise vendors where needed, to ensure we provide the best solutions to our clients across the countries where we perform services.   

  • Unless we notify you otherwise, we operate as a data controller when processing your personal data for our Recruitment Services and Consultancy Services. If we share your personal data with our clients as part of our Recruitment Services or Consultancy Services, it is likely that our clients will process your personal data as a data controller. Our clients may request additional personal data from you as part of their hiring processes.  

  • Unless we notify you otherwise, we are the data processor and our clients are the data controllers of your personal data processed by us for our Outsourced Services. Where we act as a data processor, the privacy policy of our client will apply. Unless we notify you otherwise, if a company within the Robert Walters Group engages you on a temporary assignment, the Robert Walters Group company who engages you will be the data controller of your personal data.  

If you are uncertain about who the data controller of your personal data is, please contact us using our contact information set out in section 13 of this policy.

The purpose of this Global Privacy Policy (“policy”) is for us to inform you how we collect, use and disclose your personal data. It is important that you read this policy in conjunction with any notices or statements relating to data, data protection, fair processing and/or privacy that we may issue at the time of collecting your personal data where applicable in the jurisdiction. They are not intended to override the policy unless stated otherwise by us in such policy, notice or statement. 

1. What personal data do we collect?

Personal data is any information relating to an identified or identifiable person.  

We will only collect personal data that we are permitted to collect by law on a jurisdictional basis. We have set out below a non-exhaustive list of the types of personal data that we most commonly collect.

Type of Personal Data Description of Personal Data 
Identity data
Your title, first name, last name, maiden name, date of birth, gender, photograph, national insurance number (or equivalent in your country), nationality and other information relating to residency and citizenship which may be required to establish a right to work in a given country, marital status and number of dependents.


Contact data

Your delivery address, email address and telephone numbers, emergency contact details and contact details history.
Historical data
Your educational history and credentials, employment history, criminal background history, social media, skills and qualifications, and results from any other background and disclosure checks in countries where it is lawful to carry out such checks.


Employment-related data

Your current remuneration, pension and benefits, what role you are looking for, what work-related areas interest you, third party references (if taken) and interview and assessment feedback created either ourselves or by our client following an interview or assessment.

Verification data

A copy of your driving licence, passport, identity card or another form of identification and referee details.

Financial data

Your bank sort code and account number and tax-related information and credit checks.

Diversity data

We may collect diversity data for governmental reporting purposes, which may include racial or ethnic origin, religious or other similar beliefs and physical or mental health, including disability-related information.
Technical data
  • Your internet protocol (IP) address, MAC address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, mobile phone location data and other technology on the devices you use to access our website and our services.

Profile data
Your usernames applicable to accessing our services, interests in so far as these are applicable to the services we provide to you and other preferences and other insights or determinants that we have gained from our analysis and profiling of you.

Usage data
  • How you use and navigate around our websites and what you browse within them. 

  • We also may have any CCTV footage collected when you have attended our premises.


Marketing data

Your preferences in receiving marketing from our third parties and us and your communication preferences.

Visa application data

Your contact and identity information, immigration history (including residency, immigration status and travel history), character disclosures (including offences, disclosures and information relevant to meeting character requirements), health disclosures and information relevant to meeting health criteria.
Video
If video surveillance operates in or near our offices we may capture images of you where permitted by law.  We may also capture video of you if you attend an event organised by us where you have given your express consent for us to do so. 

Sensitive or special category personal data - during the recruitment process or in the course of the services we operate, we may collect personal data that is considered sensitive or special category in certain countries. We may be required by local privacy laws to obtain your explicit consent to handle this type of personal data. You will be provided with a consent form if your express consent is required. Please contact us if you have not been provided with a consent form and you believe we hold your sensitive or special category personal data.

In respect of candidates and users of Robert Walters Group websites, we also handle the following types of data:

  • Aggregated Data, such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data may be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data does not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your usage data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy; and

  • Anonymised Data, which is data created from your personal data where your identity has been removed and you cannot be traced to it.

The age at which an individual is regarded as a child differs per country. We do not typically collect personal data relating to individuals under 18.

2. How we collect personal data

We generally collect your personal data directly from you. For example, we collect your personal data when you:

  • deal with us in person, by telephone, letter, fax, email or via our websites;
  • register with us (e.g. at career fairs);
  • submit any other information to us, such as a CV;
  • complete psychometric assessments or other assessments;
  • subscribe to job alert emails;
  • subscribe to our publications;
  • attend an event we have organised;
  • enter a competition, promotion or survey; and/or
  • give us feedback.

We may also use the following third party channels to collect your personal data:

  • pre-employment screening and background checking organisations where permitted in the jurisdiction;
  • our clients and their third party suppliers;
  • governmental and regulatory bodies, such as tax and social security authorities;
  • third party suppliers, including other recruitment and employment agencies, job board providers and job aggregators and our managed service providers who are within our supply chain;
  • other recruitment agencies;
  • analytics providers, such as Google Analytics and various job boards; and
  • communication platforms, such as Adobe Marketo, Cison and PR. 

We may also collect your personal data from publicly available sources where permitted in the jurisdiction, including:

  • your identity and historical data from social media sites, such as LinkedIn, Twitter and Facebook;
  • your identity and contact data from company and commercial registers or electoral registers; and
  • your identity, from qualification and membership lists of professional bodies.

We allow you to sign up or login to a Robert Walters Group account with a LinkedIn, Facebook or Google account (“Social Media Account”) so you can use our online services simply and easily without having to create a specific account with us. If you choose to use this feature, we will process your name and primary email address on your Social Media Account in accordance with this policy.

Cookies are small text data stored on your PC or mobile device and are created by the website's servers. We collect your personal data automatically via cookies when you visit Robert Walters Group websites, in line with the cookies settings in your browser. You can find out more about these cookies, including how we use them and what choices are available to you, by reading our Cookies Policy. You can find out more about the use of cookies on http://www.allaboutcookies.org/

3. How we use personal data

We will only use your personal data when the law permits us to, and the uses set out below will be subject to that requirement.

Candidates

Your personal data will be collected and handled by us in order to:

  • provide careers, recruitment and/or related intermediary services to or for you;
  • match your details against job vacancies which we consider are appropriate for you in order to assess your suitability for them;
  • allow you to submit your CV, apply for specific jobs or to subscribe to our job alerts so that we can notify you when relevant job vacancies arise;
  • apply for jobs on your behalf by sending your personal data to clients;
  • facilitate the recruitment process if a client wishes to progress your application;
  • fulfil our contractual obligations to our clients; 
  • inform you about any relevant industry developments, events, promotions and competitions, and to communicate any other relevant information;
  • answer your enquiries or questions;
  • conduct statistical analysis;
  • monitor diversity;
  • comply with our regulatory commitments;
  • pursue or defend a legal claim;
  • conduct pre-employment screening;
  • prevent or detect a crime, where the law requires us to carry out such monitoring; and
  • provide you with further information which may be of interest to you in regard to the employment market and opportunities.

 

Website users

Your personal data will be collected and handled by us in order to:

  • improve our customer service and make the way we operate more useful to you (which includes tailoring our websites to suit your requirements);
  • let you know about our recruitment services across all areas of our business;
  • send you communications where you have indicated you are happy to receive such information or have purchased products or services from us, which may include the following:
  • E-newsletters and hard copy newsletters;
  • Emails about the services we offer and new product launches;
  • Reminders when your products or services may be due for renewal; and
  • Opportunities to participate in market research.

Depending on the contact preferences you select, we will communicate with you by post, telephone, SMS, email or other electronic means such as via social and digital media. We may use your usage data to help ensure that this messaging is personalised and relevant to you.

Referees:

We will use your personal data purely for the purpose of conducting a reference check on a candidate.

Visa Applicants:

Your personal data will be collected and handled by us for the purpose of preparing and processing your visa application and related immigration services.

4. Who your personal data is shared with

Subject to local regulations in the jurisdiction, we may disclose your personal data to:

  • any company in the Robert Walters Group;
  • prospective employers or engagers;
  • other recruitment companies or intermediaries involved in managing the supply of personnel;
  • data processors of the Robert Walters Group;
  • pre-employment screening and background checking organisations;
  • your referees;
  • your past employers and relevant education institutions;
  • your professional bodies;
  • government and regulatory bodies, such as tax and social security authorities;
  • third party suppliers, including other recruitment and employment agencies, job board providers and job aggregators and our managed service providers who are within our supply chain; and
  • third parties to whom we may choose to sell, transfer, or merge parts of our business or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business structure, any new owners may use your personal data in the same way as set out in this policy.

We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions, which includes compliance with this policy.

5. Legal grounds

In certain countries our companies that act as a data controller are required to establish legal grounds as set forth by applicable law to process your personal data. Depending on our relationship with you, if required to do so, we will rely on one or more of the following legal grounds:

Legal Ground Permitted Purpose 

 

 

Where you have given us consent to use your personal data for one or more permitted purposes. 

 

 

For example:

  • when you create a website account with us; 

  • when we are required by law to collect your explicit consent to process your personal data; and 

  • where you otherwise provide us with your consent. 

 

 

 

Where we need to process your personal data to comply with a legal or regulatory obligation. 

 

 

For example: 

  • to perform background checks in accordance with our legal obligations;

  • to comply with our legal and regulatory requirements in relation to taxation and financial compliance;

  • for equal opportunities monitoring and reporting purposes;

  • to co-operate with our regulators and other public authorities; 

  • to comply with any other obligation to which we are subject under applicable rules and law.  

Where we need to process your personal data to perform the contract, we are able to enter or have entered into with you.

 

 

For example:

  • to employ/engage you if you are applying for a vacancy with us; and

  • to enter into or perform our agreement with you if you are a supplier or external adviser. 

 

 

Where the processing of your personal data is necessary for the pursuit of our legitimate business interests and your interests and fundamental rights do not override those interests.

 

 

For example: 

  • to offer and provide our recruitment services to you and to assess your skills against our vacancies with our clients;

  • to provide you with marketing material to aid your job search; 

  • to manage complaints and legal claims; 

  • to conduct appropriate background checks if you are to be employed/engaged by us; 

  • sharing your personal data with the companies that form the Robert Walters Group; 

  • sharing your personal data with our third party services providers; and 

  • sharing your personal data with potential employers and other clients (including our MSP clients) of ours who can offer job opportunities within their organisations. 

If you would like to know what legal grounds we rely upon to process your personal data, please contact us using our contact details in section 13 of this policy.

6. Retention

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting or reporting requirements. We view our relationship with you as being one which is to support your career through numerous roles and assignments. Accordingly, we may retain your data for a period of time which is materially greater than simply one placement if we reasonably believe that we will continue to have an ongoing relationship with you.  

We will appropriately and securely dispose of your personal data when it is no longer required.  To determine the appropriate retention period for personal data, we will consider the following factors:

  • amount and nature of the personal data;
  • its sensitivity;
  • the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of the personal data;
  • the purposes for which we handle your personal data;
  • whether we can achieve those purposes through other means; and
  • applicable legal requirements.

When we act as a data processor to our clients, the data controllers, we will retain your personal data in accordance with the retention periods prescribed by our clients.

7. Your rights 

The country you are located in and the applicable privacy laws determine your rights in respect of your personal data. These may include:

Right Description of Right
Right to be informed about your personal data and details of the handling and processing of that personal data and information, including, as applicable the safeguards used to protect your personal data in the event that we transfer it outside the territory it was collected in;

Right of access 

to your personal data and to obtain information about how we handle and process it;
Right to have inaccuracies corrected if your personal data is inaccurate, including to have incomplete personal data completed;
Right of erasure of your personal data, which is also known as the “right to be forgotten”. We do not delete personal data from our back-up files that are created for disaster recovery purposes and are not easily accessible; 
Right to restrict handling and processing 
of your personal data, which includes requesting us to suppress your personal data file;
Right to move, copy or transfer your personal data to another organisation, also known as “data portability”;
Right to object to the handling and processing of your personal data for certain purposes, in particular to personal data processed for direct marketing purposes and to personal data that is handled and processed for certain reasons based on our legitimate interests;
Right to withdraw consent or permission that you have previously provided to us in relation to our handling and processing of your personal data, such as for the purposes of marketing by electronic means;
Rights in relation to automated decision making where such automated decision making has a legal effect on you or otherwise significantly affects you; and 
Right to complain to us in relation to the handling of your personal data; or the regulatory body which enforces data protection law in your locality.

Please contact us using our contact details set out in section 13 of this policy if you wish to exercise any of your legal rights. 

Where permitted by law, you may be charged a fee to access your personal data or to exercise any other right that may apply. We will let you know if a fee applies to your request before we complete it.

We may also request certain information to help us confirm your identity, ensure your right to exercise any of rights in the table above and to prevent your personal data being disclosed to any person who has no right to receive it. 

We will respond to all legitimate requests within any legal timeframes.

8. Technology

We will always use your personal data fairly. We may on occasion use technological filters to sort through the job applications we receive and to match candidates to specific job vacancies. If we have used technological tools to a significant extent when assessing your job application, we will inform you of this. Please let us know when we contact you if you feel there are other factors that we should consider as part of your job application.

9. Data security

We hold your personal data in a combination of secure computer storage facilities and paper-based files.

We have in place an appropriate level of security around your personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage to it.

We have implemented appropriate technical and organisational measures to ensure a level of security appropriate to the risk of harm that might result from unauthorised or unlawful processing, accidental or unlawful loss, destruction or alteration, unauthorised (or disclosure of) access or damage to your personal data including:

  • locks and security systems;
  • encryption
  • usernames and passwords;
  • virus checking;
  • auditing procedures and regular data integrity checks; and
  • recording of file movements.

We limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They must only process your personal data on our instructions and subject to the access controls listed above. They are also subject to a duty of confidentiality.

We have agreed on security-related measures with the third parties we share your personal data with to ensure that it is treated by those third parties in a way that is consistent with how we safeguard your personal data.

We have also put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable supervisory authority where we are legally required to do so.

If you suspect any misuse, loss of or unauthorised access to your personal data, please contact us immediately using our contact details in section 13 of this policy.

10. Personal data storage and transfer

  • Personal Data originating from the UK or European Economic Area (“UK or EEA Personal Data”)
    Due to the global nature of our business we may need to transfer UK and EEA Personal Data outside of the UK and EEA. For example, we may transfer personal data to Robert Walters Group companies, service providers and government or public authorities in order to perform our recruitment services and comply with our legal obligations.
    If we do transfer UK and EEA Personal Data outside of the UK and EEA, we will make sure that appropriate safeguards are in place, for example by using approved contractual agreements, unless certain exceptions apply, or we are authorised to do so. If requested, we will provide you with details of the safeguards that we have implemented.
    We, our service providers and/or the third parties to whom we may disclose UK and EEA Personal Data may transfer such data outside of the UK and EEA. 
  • Personal Data originating from outside the UK or EEA (“Non-UK and Non-EEA Personal Data”) 
    We collect personal data relating to individuals in the following countries outside the UK and EEA: Africa, Australia, Brazil, Canada, Chile, China (including Hong Kong and Taiwan), India, Indonesia, Japan, Malaysia, Mexico, Middle East, New Zealand, Philippines, Singapore, South Africa, South Korea, Switzerland, Thailand, United States of America and Vietnam. 
    Due to the global nature of our business we may need to transfer Non-UK and Non-EEA Personal Data outside the original territory in which the data was collected (“Original Territory”). For example, we may transfer personal data to Robert Walters Group companies or potential employers internationally in any of the countries listed above, and to service providers and government or public authorities in order to perform our services and comply with our legal obligations.
    If we do transfer Non-UK and Non-EEA Personal Data outside the Original Territory, we will make sure that such transfers are performed in compliance with applicable law. We, our service providers and/or the third parties to whom we may disclose Non-UK and Non-EEA Personal Data may transfer such data outside of the Original Territoy.    

11. Privacy policies of third parties

This policy explains how the Robert Walters Group handles your personal data. Please also read the privacy policies of the social media platforms and third party websites through which you arrive at a Robert Walters Group website. We encourage you to read the privacy policies provided by these sites before giving them your personal data.

12. Changes to this policy

We reserve the right to change this policy from time to time. Changes will be notified on our website seven days before taking effect. We may make emergency changes to this policy when we believe it is reasonable to do so e.g. to comply with legal or regulatory requirements. 

13. How to contact us

If you have questions or comments about our privacy practices, or if you would like to submit a request exercising your privacy rights, please contact us. You can:

  • Email us at the mailbox for your country below: 

Africa and the Middle East

dataprotection@robertwalters.com

Australia and New Zealand

ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au

Brazil

DataProtectionBR@RobertWalters.com

European Economic Area (EEA) and UK

dataprotection@robertwalters.com or dataprotection@resourcesolutions.com

Greater China and South East Asia (India, Indonesia, Malaysia, the Philippines, Thailand, Vietnam)

ContactSEAC@robertwalters.com

Japan

privacy@robertwalters.co.jp

Singapore

SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg

South Korea

privacy@robertwalters.co.kr

Switzerland

dataprotection@robertwalters.com

USA and Canada

dataprotection@robertwalters.com or dataprotection@resourcesolutions.com

Brazil, Chile and Mexico

dataprotectionLATAM@robertwalters.com

  • Contact our Data Protection Officer (DPO):

    Richard Harris
    DPO@robertwalters.com

  • Contact our EU representative (RESOURCE SOLUTIONS UK ONLY): 

Sandy Scott 
eu.representative@robertwalters.com

14. Country Specific Information 

 

United States of America, California

The data processing activities we carry out on the personal information of California residents (“California data”) does not currently fall within scope of the California Consumer Privacy Act (CCPA). Should this change over time, we will update this policy accordingly. 

Please rest assured that we do and will continue to ensure that we follow best industry practice when processing California data. 

Australia

Process for lodging a complaint if you believe your personal data has been mishandled by us: 

  • We will acknowledge receipt of your complaint and respond to it within 30 days. 

  • We will take steps to confirm the authenticity of the complaint and the contact details provided to us;

  • We will seek additional information about the complaint if necessary;

  • If the complaint can be resolved by procedures for access and correction, or some other solution, we will suggest these to you as possible solutions (where necessary on a confidential and without prejudice basis);

  • If we do not respond to your complaint within 30 days, or we are unable to resolve your complaint, you may take your complaint to an external dispute resolution scheme to which we belong or to the Office of the Australian Information Commissioner.

Pandaigdigang Patakaran sa Privacy

 Oktubre 2021

Ang patakarang ito ay nalalapat sa grupo ng mga kumpanya na pagmamay-ari ng Robert Walters plc (company no. 03956083) ng 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, United Kingdom, na nangangalakal sa ilalim ng mga brand na Robert Walters, Resource Solutions, at Walters People (sama-samang tinutukoy bilang “Robert Walters Group”).

Ang mga pagbanggit ng mga salitang “tayo”, “kami” o “aming” sa patakarang ito ay mga pagtutukoy sa Robert Walters Group.

Ano ang Ginagawa Namin

Ang Robert Walters Group ay nagbibigay ng:

·        mga serbisyo sa pagkonsulta sa pangangalap ng tao, na naglalagay sa mga kandidato sa isang permanente, nakakontrata, at pansamantalang batayan sa iba’t ibang mga industriya at heograpiya sa ilalim ng mga brand ng Robert Walters at Walters People (“Mga Serbisyo sa Pangangalap ng Tao”);

·        mga serbisyo sa pag-outsource ng proseso ng negosyo na tumutulong sa mga kumpanya sa kanilang pangangalap ng permanenteng tauhan, pangangalap ng pansamantalang tauhan, supply chain at labor supply at screening (karaniwang kilala bilang “RPO”, “MSP” at “Mga Serbisyo sa Service Procurement Desk” na, para sa layunin ng patakarang ito, ay sama-samang tutukuyin bilang “Mga Ina-outsource na Serbisyo”);

·        iba pang serbisyo sa pagkonsulta, teknolohiya, at pagpapayo (“Mga Serbisyo sa Pagkonsulta”).

Nagpapatakbo kami sa pamamagitan ng isang pandaigdigang network ng mga kaanib na entidad at gumagamit kami ng mga vendor kung saan kinakailangan, upang matiyak na naibibigay namin ang mga pinakamahusay na solusyon sa aming mga kliyente sa mga bansa kung saan kami nagsasagawa ng mga serbisyo.

·        Maliban na lang kung iba ang iabiso namin sa iyo, nagsisilbi kaming tagakontrol ng data kapag nagpoproseso ng iyong personal na data para sa aming Mga Serbisyo sa Pangangalap ng Tao at Mga Serbisyo sa Pagkonsulta. Kung ibabahagi namin ang iyong personal na data sa aming mga kliyente bilang bahagi ng aming Mga Serbisyo sa Pangangalap ng Tao o Mga Serbisyo sa Pagkonsulta, malamang na ipoproseso ng aming mga kliyente ang iyong personal na data bilang tagakontrol ng data. Maaaring humiling ang aming mga kliyente ng karagdagang personal na data mula sa iyo bilang bahagi ng kanilang mga proseso sa pag-hire.

·        Maliban na lang kung iba ang iabiso namin sa iyo, kami ang nagsisilbing tagaproseso ng data at ang aming mga kliyente ang tagakontrol ng data ng iyong personal na data na pinoproseso namin para sa aming Mga Ina-outsource na Serbisyo. Kung kami ang gumaganap bilang tagaproseso ng data, ang patakaran sa privacy ng aming kliyente ang malalapat. Maliban na lang kung iba ang iabiso namin sa iyo, kung may kumpanya sa Robert Walters Group na makikipag-ugnayan sa iyo para sa isang pansamantalang trabaho, ang kumpanya ng Robert Walters Group na iyon ang magiging tagakontrol ng data ng iyong personal na data.

Kung hindi ka sigurado kung sino ang tagakontrol ng data ng iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang aming impormasyon sa pakikipag-ugnayan na nakasaad sa seksyon 13 ng patakarang ito.

Layunin ng Pandaigdigang Patakaran sa Privacy (“patakaran”) na ito na maipaalam namin sa iyo kung paano namin kinokolekta, ginagamit, at inihahayag ang iyong personal na data. Mahalagang basahin mo ang patakarang ito kasama ng anumang paunawa o pahayag na nauugnay sa data, proteksyon ng data, makatarungang pagpoproseso at/o privacy na maaari naming ibigay sa panahon ng pangongolekta ng iyong personal na data kung saan naaangkop sa hurisdiksyong ito. Hindi nilalayon ng mga ito na mangibabaw sa patakaran, maliban na lang kung iba ang isasaad namin sa naturang patakaran, paunawa, o pahayag.

1.    Anong personal na data ang kinokolekta namin?

Ang personal na data ay anumang impormasyong nauugnay sa isang kilala o makikilalang tao. 

Mangongolekta lang kami ng personal na data na pinahihintulutan kaming kolektahin ayon sa batas batay sa hurisdiksyon. Nagsasaad kami sa ibaba ng hindi kumpletong listahan ng mga uri ng personal na data na pinakakaraniwan naming kinokolekta.

Uri ng Personal na Data

Paglalarawan ng Personal na Data

Data ng pagkakakilanlan

Ang iyong titulo, pangalan, apelyido, apelyido sa pagkadalaga, petsa ng kapanganakan, kasarian, larawan, national insurance number (o katumbas nito sa iyong bansa), nasyonalidad, at iba pang impormasyong nauugnay sa paninirahan at pagkamamamayan na maaaring kailanganin upang magpatunay ng karapatang magtrabaho sa isang partikular na bansa, katayuan sa pag-aasawa, at bilang ng mga dependent.

Data sa pakikipag-ugnayan

Ang iyong address sa pagpapadala, email address, at mga numero ng telepono, mga pang-emergency na detalye sa pakikipag-ugnayan, at history ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan.

Data ng history

Ang iyong history ng pag-aaral at mga kredensyal, history ng pagtatrabaho, history ng kriminal na background, social media, mga kakayahan at kwalipikasyon, at mga resulta mula sa anupamang pagsusuri ng background at paghahayag sa mga bansa kung saan alinsunod sa batas ang pagsasagawa ng mga naturang pagsusuri.

Data na nauugnay sa pagtatrabaho

Ang iyong kasalukuyang suweldo, pensyon at mga benepisyo, kung anong posisyon ang hinahanap mo, sa anong mga larangang nauugnay sa trabaho ka interesado, mga third-party na reference (kung kukunin), at feedback sa panayam at pagsusuri na ginawa namin o ng aming kliyente pagkatapos ng isang panayam o pagsusuri.

Data sa pag-verify

Kopya ng iyong lisensya sa pagmamaneho, pasaporte, identity card o iba pang anyo ng pagkakakilanlan at mga detalye ng tagatukoy.

Data sa pananalapi

Ang iyong bank sort code, account number, impormasyong nauugnay sa buwis, at mga pagsusuri ng credit.

Data ng dibersidad

Maaari kaming mangolekta ng data ng dibersidad para sa mga layunin ng pag-uulat sa pamahalaan, na maaaring kabilangan ng pinagmulang lahi o etnisidad, panrelihiyon o iba pang katulad na paniniwala, at pisikal at pangkaisipang kalusugan, kabilang ang impormasyong nauugnay sa kapansanan.

Teknikal na data

 

·        Ang iyong internet protocol (IP) address, MAC address, ang iyong data sa pag-login, uri at bersyon ng browser, setting ng time zone at lokasyon, mga uri at bersyon ng plug-in ng browser, operating system at platform, data ng lokasyon ng mobile phone, at iba pang teknolohiya sa mga device na ginagamit mo para i-access ang aming website at ang aming mga serbisyo.

 

Data ng profile

Ang iyong mga username na naaangkop sa pag-access ng aming mga serbisyo, mga interes, hangga’t naaangkop ang mga ito sa mga serbisyong ibinibigay namin sa iyo at iba pang kagustuhan at iba pang pananaw o pagtutukoy na nakuha namin mula sa aming pagsusuri at pag-profile sa iyo.

Data sa paggamit

 

Kung paano mo ginagamit ang at kung paano ka nagna-navigate sa aming mga website at kung ano ang bina-browse mo sa loob ng mga ito.

·        Maaari rin naming kolektahin ang anumang CCTV footage kapag pumunta ka sa aming lugar.

 

Data sa marketing

Ang iyong mga kagustuhan sa pagtanggap ng marketing mula sa amin at sa aming mga third party, at ang iyong mga kagustuhan sa pakikipag-ugnayan.

Data sa aplikasyon ng visa

Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at pagkakakilanlan, history ng imigrasyon (kabilang ang paninirahan, katayuan ng imigrasyon, at history ng paglalakbay), mga paghahayag ng pagkatao (kabilang ang mga pagkakasala, paghahayag, at impormasyong nauugnay sa pagtugon sa mga pamantayan sa pagkatao), mga paghahayag sa kalusugan at impormasyong nauugnay sa pagtugon sa mga pamantayan sa kalusugan.

Video

Kung may gumaganang video surveillance sa o malapit sa aming mga tanggapan, maaari ka naming kunan ng mga larawan, kung saan pinapahintulutan ng batas.  Maaari ka rin naming kunan ng video kung dadalo ka sa isang kaganapang inorganisa namin, kung saan ibinigay mo ang iyong malinaw na pahintulot na gawin namin ito.

Sensitibong personal na data o personal na data na may espesyal na kategorya - sa panahon ng proseso ng pangangalap ng tao o sa pag-usad ng mga serbisyong pinapatakbo namin, maaaring mangolekta kami ng personal na data na itinuturing na sensitino o may espesyal na kategorya sa ilang partikular na bansa. Maaaring atasan kami ng mga lokal na batas sa privacy na kunin ang iyong hayagang pahintulot na pangasiwaan ang ganitong uri ng personal na data. Bibigyan ka ng form ng pahintulot kung kailangan ang iyong hayagang pahintulot. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin kung hindi ka nabigyan ng form ng pahintulot at naniniwala kang hawak namin ang iyong sensitibo o may espesyal na kategoryang personal na data.

Pagdating sa mga kandidato at user ng mga website ng Robert Walters Group, pinapangasiwaan din namin ang mga sumusunod na uri ng data:

·        Pinagsama-samang Data, tulad ng istatistikal na data o data ng demopgrapiko para sa anumang layunin. Maaaring kunin ang Pinagsama-samang Data mula sa iyong personal na data ngunit hindi itinuturing na personal na data sa batas, dahil ang data na ito ay hindi direkta o hindi direktang nagbubunyag ng iyong pagkakakilanlan. Halimbawa, maaaring ipagsama-sama namin ang iyong data sa paggamit upang kalkulahin ang porsyento ng mga user na nag-a-access ng isang partikular na feature ng website. Gayunpaman, kung isasama o ikokonekta namin ang Pinagsama-samang Data sa iyong personal na data upang direkta o hindi direkta kang matukoy nito, ituturing namin ang pinagsamang data bilang personal na data na gagamitin alinsunod sa patakaran sa privacy na ito; at

·        Naka-anonymize na Data, o data na binuo mula sa iyong personal na data kung saan inaalis ang iyong pagkakakilanlan at hindi ka mauugnay dito.

Ang edad kung kailan ang isang indibidwal ay itinuturing bilang bata ay nagkakaiba sa bawat bansa. Hindi kami karaniwang nangongolekta ng personal na data na nauugnay sa mga indibidwal na wala pang 18 taong gulang.

2.    Paano kami nangongolekta ng personal na data

Sa pangkalahatan, kinokolekta namin ang iyong personal na data nang direkta mula sa iyo. Halimbawa, kinokolekta namin ang iyong personal na data kapag ikaw ay:

·        nakipag-ugnayan sa amin nang personal, sa pamamagitan ng telepono, sulat, fax, email, o sa pamamagitan ng aming mga website;

·        nagparehistro sa amin (hal. sa mga career fair);

·        nagsumite ng anumang impormasyon sa amin, tulad ng CV;

·        nagkumpleto ng psychometric na pagsusuri o iba pang pagsusuri;

·        nag-subscribe sa mga email na alerto sa trabaho;

·        nag-subscribe sa aming mga publikasyon;

·        dumalo sa kaganapang inorganisa namin;

·        lumahok sa isang paligsahan, promosyon o survey; at/o

·        nagbigay ng feedback sa amin.

Maaari rin naming gamitin ang mga sumusunod na third party na channel para kolektahin ang iyong personal na data:

·        mga organisasyong nagsasagawa ng screening bago ang trabaho at nagsusuri ng background, kung saan pinapahintulutan ng hurisdiksyon;

·        ang aming mga kliyente at ang kanilang mga third party na supplier;

·        mga kinatawan ng pamahalaan at awtoridad sa regulasyon, tulad ng mga awtoridad sa buwis at panlipunang seguridad;

·        mga third party na supplier, kabilang ang iba pang ahensya sa pangangalap ng tao at pagtatrabaho, mga tagapagbigay ng job board at job aggregator, at ang aming mga pinapamahalaang tagapagbigay-serbisyo na kasama sa aming supply chain;

·        iba pang ahensya sa pangangalap ng tao;

·        mga tagapagbigay ng analytics, tulad ng Google Analytics at iba’t ibang job board; at

·        mga platform sa pakikipag-ugnayan, tulad ng Adobe Marketo, Cison, at PR.

Maaari rin naming kolektahin ang iyong personal na data mula sa mga source na available sa publiko, kung saan pinapahintulutan ng hurisdiksyon, kabilang ang:

·        iyong pagkakakilanlan at data ng history sa mga social media site, tulad ng LinkedIn, Twitter, at Facebook;

·        iyong pagkakakilanlan at data sa pakikipag-ugnayan mula sa mga talaan ng kumpanya at komersyo o talaan ng botante; at

·        ang iyong pagkakakilanlan, mula sa mga listahan ng kwalipikasyon at membership ng mga propesyunal na lupon.

Pinapahintulutan ka naming mag-sign up o mag-login sa isang Robert Walters Group account gamit ang isang LinkedIn, Facebook o Google account (“Social Media Account”) upang madali mong magamit ang aming mga online na serbisyo nang hindi kinakailangang gumawa ng hiwalay na account sa amin. Kung pipiliin mong gamitin ang feature na ito, ipoproseso namin ang iyong pangalan at pangunahing email address sa iyong Social Media Account alinsunod sa patakarang ito.

Ang cookies ay maliliit na data ng text na sino-store sa iyong PC o mobile device, at binubuo ng mga server ng website. Awtomatiko naming kinokolekta ang iyong personal na data sa pamamagitan ng cookies kapag binibisita mo ang mga website ng Robert Walters Group, nang naaayon sa mga setting ng cookies sa iyong browser. Maaari kang matuto pa tungkol sa cookies na ito, kabilang kung paano namin ginagamit ang mga ito at kung anong mga pagpipilian ang available sa iyo, sa pamamagitan ng pagbasa sa aming Patakaran sa Cookies. Maaari kang matuto pa tungkol sa paggamit ng cookies sa http://www.allaboutcookies.org/.

3.    Paano namin ginagamit ang personal na data

Gagamitin lang namin ang iyong personal na data kapag pinapahintulutan kami ng batas, at ang mga paggamit na nakasaad sa ibaba ay mapapailalim sa pangangailangang iyon.

Mga Kandidato

Kokolektahin at papangasiwaan namin ang iyong personal na data upang:

·        makapagbigay kami ng mga karera, mga serbisyo sa pangangalap ng tao at/o mga nauugnay na serbisyo sa pamamagitan sa o para sa iyo;

·        maitugma namin ang iyong mga detalye sa mga bakanteng trabaho na itinuturing naming naaangkop para sa iyo, upang masuri ang iyong kaakmaan sa mga ito;

·        mabigyang-daan kang maisumite ang iyong CV, makapag-apply sa mga partikular na trabaho o makapag-subscribe sa aming mga alerto sa trabaho upang maabisuhan ka namin kapag mayroong mga kaugnay na bakanteng trabaho;

·        makapag-apply sa mga trabaho sa ngalan mo sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong personal na data sa mga kliyente;

·        mapadali ang proseso ng pangangalap ng tao kung gugustuhin ng kliyente na ituloy ang iyong aplikasyon;

·        matupad ang aming mga obligasyon ayon sa kontrata sa aming mga kliyente;

·        maipaalam sa iyo ang tungkol sa anumang kaugnay na pag-unlad ng industriya, mga kaganapan, promosyon at paligsahan, at upang maipaalam ang anupamang nauugnay na impormasyon;

·        masagot ang iyong mga usisa o katanungan;

·        makapagsagawa ng istatistikal na pagsusuri;

·        masubaybayan ang dibersidad;

·        matupad ang aming mga pangako sa regulasyon;

·        makapagsulong ng o makapagbigay ng depensa laban sa isang legal na paghahabol;

·        makapagsagawa ng screening bago ang trabaho;

·        mapigilan o matukoy ang isang krimen, kung inaatasan kami ng batas na magsagawa ng naturang pagsusubaybay; at

·        mabigyan ka ng karagdagang impormasyon na maaaring magustuhan mo, tungkol sa market ng pagtatrabaho at mga oportunidad.

Mga user ng website:

Kokolektahin at papangasiwaan namin ang iyong personal na data upang:

·        mapahusay ang aming serbisyo sa customer at magawang mas kapaki-pakinabang sa iyo ang aming paraan ng pagpapatakbo (kabilang ang pagbabago ng aming mga website upang umangkop sa iyong mga pangangailangan);

·        maabisuhan ka tungkol sa aming mga serbisyo sa pangangalap ng tao sa lahat ng larangan ng aming negosyo;

·        mapadalhan ka ng mga pakikipag-ugnayan kung tinukoy mo na ikagagalak mong tumanggap ng naturang impormasyon, o kung bumili ka ng mga produkto o serbisyo mula sa amin, na maaaring kabilangan ng sumusunod:

o   Mga e-newsletter at naka-print na newsletter;

o   Mga email tungkol sa mga serbisyong iniaalok namin at mga paglulunsad ng bagong produkto;

o   Mga paalala kung kailan dapat i-renew ang iyong mga produkto o serbisyo; at

o   Mga oportunidad na lumahok sa pananaliksik sa merkado.

Depende sa mga pipiliin mong kagustuhan sa pakikipag-ugnayan, makikipag-ugnayan kami sa iyo sa pamamagitan ng sulat, telepono, SMS, email o iba pang elektronikong paraan tulad ng social media at digital media. Maaari naming gamitin ang iyong data sa paggamit upang makatulong na matiyak na naka-personalize at nauugnay sa iyo ang pagmemensahe na ito.

Mga Tagatukoy:

Gagamitin namin ang iyong personal na data para lang sa layunin ng pagsasagawa ng pagsusuri sa reference ng isang kandidato.

Mga Aplikante ng Visa:

Kokolektahin at papangasiwaan namin ang iyong personal na data para sa layunin ng paghahanda at pagpoproseso ng iyong aplikasyon ng visa at nauugnay na mga serbisyo ng imigrasyon.

4.    Kanino ibinabahagi ang iyong personal na data

Alinsunod sa mga lokal na regulasyon sa hurisdiksyon, maaari naming ilahad ang iyong personal na data sa:

·        anumang kumpanya sa Robert Walters Group;

·        mga potensyal na employer o engager;

·        iba pang kumpanya sa pangangalap ng tao o mga tagapamagitan na namamahala sa supply ng tauhan;

·        mga tagaproseso ng data ng Robert Walters Group;

·        mga organisasyong nagsasagawa ng screening bago ang trabaho at nagsusuri ng background;

·        iyong mga tagatukoy;

·        mga dati mong employer at nauugnay na institusyon ng edukasyon;

·        iyong mga propesyunal na lupon;

·        mga kinatawan ng pamahalaan at awtoridad sa regulasyon, tulad ng mga awtoridad sa buwis at panlipunang seguridad;

·        mga third party na supplier, kabilang ang iba pang ahensya sa pangangalap ng tao at pagtatrabaho, mga tagapagbigay ng job board at job aggregator, at ang aming mga pinapamahalaang tagapagbigay-serbisyo na kasama sa aming supply chain; at

·        mga third party na maaarin naming piliing pagbentahan, paglipatan, o pagsamahan ng mga bahagi ng aming negosyo o ng aming mga asset. Sa kabilang dako, maaaring hangarin naming makakuha ng iba pang negosyo o makipagsama sa kanila. Kung may mangyayaring pagbabago sa istruktura ng aming negosyo, maaaring gamitin ng sinumang bagong may-ari ang iyong personal na data sa parehong paraang nakasaad sa patakarang ito.

Hindi namin pinapahintulutan ang aming mga third-party na tagapagbigay-serbisyo na gamitin ang iyong personal na data para sa sarili nilang layunin, at pinapahintulutan lang namin silang iproseso ang iyong personal na data para sa mga partikular na natukoy na layunin at alinsunod sa aming mga tagubilin, kung saan kabilang ang pagsunod sa patakarang ito.

5.    Mga legal na batayan

Sa ilang partikular na bansa, kailangan ng aming mga kumpanya na gumaganap bilang tagakontrol ng data na bumuo ng mga legal na batayan, tulad ng itinakda ng naaangkop na batas, para iproseso ang iyong personal na data. Depende sa aming kaugnayan sa iyo, kung kinakailangan, magdedepende kami sa isa o higit pa sa mga sumusunod na legal na batayan:

Legal na Batayan

Pinapahintulutang Layunin

Kung saan nagbigay ka sa amin ng pahintulot na gamitin ang iyong personal na data para sa isa o higit pang pinapahintulutang layunin.

Halimbawa:

•        kapag gumagawa ka ng website account sa amin;

•        kapag inaatasan kami ng batas na kolektahin ang iyong hayagang pahintulot na iproseso ang iyong personal na data; at

•        sa iba pang pagkakataon na nagbigay ka sa amin ng iyong pahintulot.

Kung kailangan naming iproseso ang iyong personal na data upang makasunod sa isang legal na obligasyon o obligasyon sa regulasyon.

 

Halimbawa:

·        upang makapagsagawa ng mga pagsusuri ng background alinsunod sa aming mga legal na obligasyon;

·        upang makasunod sa aming mga legal na pangangailangan at pangangailangan sa regulasyon, kaugnay ng pagsunod sa pagbubuwis at pananalapi;

·        para sa pagsubaybay sa mga patas na oportunidad at mga layunin ng pag-uulat;

·        upang makipagtulungan sa aming mga regulator at iba pang pampublikong awtoridad;

·        upang makasunod sa anupamang obligasyon kung saan kami napapailalim alinsunod sa mga naaangkop na panuntunan at batas.  

Kung kailangan naming iproseso ang iyong personal na data upang maisagawa ang kontrata na magagawa naming pasukin o pinasok namin kasama ka.

Halimbawa:

·        upang i-employ ka/makipag-ugnayan sa iyo kung nag-a-apply ka sa isang bakanteng posisyon sa amin; at

·        upang makipagkasundo sa o maisagawa ang ating kasunduan kung isa kang supplier o panlabas na tagapayo.

Kung kailangan ang pagpoproseso ng iyong personal na data para sa pagsulong ng aming mga lehitimong interes sa negosyo, at hindi nangingibabaw ang iyong mga interes at pangunahing karapatan sa mga interes na iyon.

Halimbawa:

·        upang maialok at maibigay namin sa iyo ang aming mga serbisyo sa pangangalap ng tao, at upang matasa ang iyong mga kakayahan sa mga bakanteng posisyon ng aming mga kliyente;

·        upang mabigyan ka ng materyal sa marketing na makakatulong sa iyong paghahanap ng trabaho;

·        upang mapamahalaan ang mga reklamo at legal na paghahabol;

·        upang makapagsagawa ng naaangkop na mga pagsusuri ng background kung tatanggapin/kakaugnayin ka namin;

·        upang maibahago namin ang iyong personal na data sa mga kumpanya na bumubuo sa Robert Walters Group;

·        upang maibahagi ang iyong personal na data sa aming mga third party na tagapagbigay-serbisyo; at

·        upang maibahagi ang iyong personal na data sa mga potensyal na employer at iba pang kliyente (kabilang ang aming mga kliyente sa MSP) namin na makakapag-alok ng mga oportunidad sa trabaho sa loob ng kanilang mga organisasyon.

Kung gusto mong malaman ang mga legal na batayan na ginagamit namin sa pagpoproseso ng iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa seksyon 13 ng patakarang ito.

6.    Pagpapanatili

Papanatilihin lang namin ang iyong personal na data hangga’t kinakailangan upang matupad ang mga layunin sa pangongolekta nito, kabilang ang mga layunin sa pagtupad sa anumang legal na pangangailangan, o pangangailangan sa accounting o pag-uulat. Itinuturing namin ang kaugnayan namin sa iyo bilang isang relasyon kung saan sinusuportahan namin ang iyong karera sa pamamagitan ng maraming tungkulin at trabaho. Alinsunod dito, maaari naming panatilihin ang iyong data sa loob ng panahong mas matagal sa isang pagtatalaga, kung makatuwiran kaming naniniwalang patuloy kaming magkakaroon ng kaugnayan sa iyo.

Ligtas at naaangkop naming idi-dispose ang iyong personal na data kapag hindi na ito kinakailangan.  Upang matukoy ang naaangkop na panahon ng pagpapanatili para sa personal na data, isasaalang-alang namin ang mga sumusunod na salik:

·        dami at uri ng personal na data;

·        ang pagiging sensitibo nito;

·        ang potensyal na pinsala mula sa hindi awtorisadong paggamit o paglalahad ng personal na data;

·        mga layunin namin sa pangangasiwa ng iyong personal na data;

·        kung maisasakatuparan namin ang mga layuning iyon sa iba pang paraan; at

·        mga naaangkop na legal na pangangailangan.

Kapag gumanap kami bilang tagaproseso ng data sa aming mga kliyente, o mga tagakontrol ng data, papanatilihin namin ang iyong personal na data alinsunod sa mga panahon ng pagpapanatili na iniatas ng aming mga kliyente.

7.    Ang iyong mga karapatan

Ang bansa kung nasaan ka at ang mga naaangkop na batas sa privacy ang tumutukoy ng iyong mga karapatan pagdating sa iyong personal na data. Maaaring kabilang dito ang:

Karapatan

Paglalarawan ng Karapatan

Karapatang mabigyang-abiso

tungkol sa iyong personal na data at mga detalye ng pangangasiwa at pagpoproseso ng personal na data at impormasyong iyon, kabilang, kung naaangkop, ang mga pag-iingat na isinasagawa upang maprotektahan ang iyong personal na data kapag inililipat namin ito sa labas ng teritoryo kung saan ito kinolekta.

Karapatan sa pag-access

 

ng iyong personal na data at makakuha ng impormasyon tungkol sa kung paano namin ito pinapangasiwaan at pinoproseso;

 

Karapatang itama ang mga hindi tumpak na impormasyon

kung ang iyong personal na data ay hindi tumpak, kabilang ang karapatang kumpletuhin ang hindi kumpletong personal na data;

Karapatan sa pagbura

 

ng iyong personal na data, na kilala rin bilang “karapatang makalimutan”. Hindi namin dine-delete ang personal na data mula sa aming mga back-up file, na ginawa para sa mga layuning pag-recover kapag sakuna, at hindi madaling i-access ang mga ito;

 

Karapatang paghigpitan ang pangangasiwa at pagpoproseso

ng iyong personal na data, kung saan kabilang ang paghiling sa aming i-suppress ang iyong file ng personal na data;

Karapatan sa paglilipat, pagkopya o pagpapasa

 

ng iyong personal na data sa ibang organisasyon, na kilala rin bilang “portability ng data”;

Karapatang tumanggi

sa pangangasiwa at pagpoproseso ng iyong personal na data para sa ilang partikular na layunin, partikular dito ang personal na data na pinoproseso para sa mga layunin ng direktang marketing, at personal na data na pinapangasiwaan at pinoproseso para sa ilang partikular na dahilan batay sa aming mga lehitimong interes;

Karapatang bawiin ang pahintulot

 

o pahintulot na dati mo nang naibigay sa amin kaugnay ng pangangasiwa at pagpoproseso ng iyong personal na data, tulad ng para sa mga layunin ng marketing sa pamamagitan ng elektronikong pamamaraan;

 

Mga karapatan kaugnay ng naka-automate na paggawa ng desisyon

kung saan ang naka-automate na paggawa ng desisyon ay may legal na epekto sa iyo o kung hindi man, ay may matinding epekto sa iyo; at

Karapatang magreklamo

sa amin kaugnay ng pangangasiwa ng iyong personal na data, o sa lupon ng regulasyon na nagpapatupad ng batas sa proteksyon ng data sa iyong lokalidad.

Mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan na nakasaad sa seksyon 13 ng patakarang ito, kung gusto mong gamitin ang alinman sa iyong mga legal na karapatan.

Kung saan pinapahintulutan ng batas, maaari kang singilin ng bayarin upang ma-access ang iyong personal na data, o upang magamit ang anupamang karapatang maaaring naaangkop. Ipapaalam namin sa iyo kung may nalalapat na bayarin sa iyong kahilingan bago namin kumpletuhin ito.

Maaari rin kaming humiling ng ilang partikular na impormasyon upang matulungan kaming kumpirmahin ang iyong pagkakakilanlan, tiyakin ang iyong karapatang gamitin ang anuman sa mga karapatan sa talahanayan sa itaas, at upang pigilan ang iyong personal na data na malahad sa sinumang taong walang karapatang makatanggap nito.

Tutugon kami sa lahat ng lehitimong kahilingan sa loob ng anumang legal na tagal ng panahon.

8.    Teknolohiya

Palagi naming makatarungang gagamitin ang iyong personal na data. Sa ilang pagkakataon, maaaring gumamit kami ng mga teknolohikal na filter upang pag-uri-uriin ang mga aplikasyon sa trabaho na natatanggap namin, at upang maitugma ang mga kandidato sa mga partikular na bakanteng trabaho. Kung gagamit kami ng mga teknolohikal na tool sa isang makabuluhang antas kapag sinusuri ang iyong aplikasyon sa trabaho, ipapaalam namin ito sa iyo. Mangyaring ipaalam sa amin, kapag nakipag-ugnayan kami sa iyo, kung sa tingin mo ay may iba pang salik kaming dapat isaalang-alang bilang bahagi ng iyong aplikasyon sa trabaho.

9.    Seguridad ng data

Iniimbak namin ang iyong personal na data sa isang kombinasyon ng mga ligtas na computer storage facility at mga paper-based na file.

Mayroon kaming inilapat na naaangkop na antas ng seguridad sa iyong personal na data, kabilang ang proteksyon laban sa hindi awtorisado o labag sa batas na pagpoproseso, at proteksyon laban sa hindi sinasadyang pagkawala, pagkasira o pinsala dito.

Nagpapatupad kami ng mga naaangkop na teknikal at pang-organisasyong hakbang upang matiyak ang isang antas ng seguridad na naaangkop sa posibilidad ng pinsala na maaaring idulot ng hindi awtorisado o labag sa batas na pagpoproseso, hindi sinasadya o labag sa batas na pagkawala, pagkasira o pagbago, hindi awtorisadong (o paglalahad ng) access o pinsala sa iyong personal na data, na kinabibilangan ng:

·        mga lock at security system;

·        pag-encrypt

·        mga username at password;

·        paghahanap ng virus;

·        mga pamamaraan sa pag-audit at regular na pagsusuri ng integridad ng data; at

·        pagtatala ng mga paggalaw ng file.

Nililimitahan namin ang access sa iyong personal na data sa mga empleyado, ahente, contractor, at iba pang third party na mayroong pangnegosyong pangangailangan na makaalam. Dapat lang nilang iproseso ang iyong personal na data ayon sa aming mga tagubilin, at nang napapailalim sa mga kontrol sa access na nakalista sa itaas. Napapailalim din sila sa tungkulin sa pagpapanatili ng pagkakumpidensyal.

Nagkasundo kami ng mga third party na pinagbabahaginan namin ng iyong personal na data tungkol sa mga hakbang na nauugnay sa seguridad upang matiyak na tinatrato ng mga third party na iyon ang iyong personal na data sa paraang katulad sa kung paano namin pinoprotektahan ang iyong personal na data.

May mga inilapat din kaming pamamaraan sa pagharap sa anumang pinaghihinalaang paglabag sa personal na data, at ipapaalam namin ito sa iyo at sa anumang naaangkop na awtoridad sa pangangasiwa kung aatasan kami ng batas na gawin ito.

Kung may pinaghihinalaan kang anumang hindi wastong paggamit, pagkawala ng, o hindi awtorisadong access sa iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin agad gamit ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa seksyon 13 ng patakarang ito.

10.    Pag-store at paglipat ng personal na data

·        Personal na Data mula sa UK o European Economic Area (“Personal na Data sa UK o EEA”)

Dahil sa pandaigdigang katangian ng aming negosyo, maaaring kailanganin naming ilipat ang Personal na Data sa UK at EEA sa labas ng UK at EEA. Halimbawa, maaaring ilipat namin ang personal na data sa mga kumpanya ng Robert Walters Group, mga tagapagbigay-serbisyo at awtoridad ng pamahalaan o pampublikong awtoridad, upang maisagawa ang aming mga serbisyo sa pangangalap ng tao at makasunod sa aming mga legal na obligasyon.

Sakaling maglipat kami ng Personal na Data sa UK at EEA sa labas ng UK at EEA, titiyakin naming may nalalapat na mga naaangkop na pag-iingat, halimbawa, sa pamamagitan ng paggamit ng mga inaprubahang kasunduan sa kontrata, maliban kung may nalalapat na ilang partikular na pagbubukod, o kung awtorisado kaming gawin ito. Kung hihilingin, bibigyan ka namin ng mga detalye tungkol sa mga pag-iingat na isinasagawa namin.

Maaari naming ilipat, ng aming mga tagapagbigay-serbisyo at/o ng mga third party na pinagbubunyagan namin ng Personal na Data sa UK at EEA, ang naturang data sa labas ng UK at EEA.

·        Personal na Data mula sa labas ng UK o EEA (“Personal na Data na Hindi Galing sa UK at EEA”)

Nangongolekta kami ng personal na data na nauugnay sa mga indibidwal sa mga sumusunod na bansa sa labas ng UK at EEA: Africa, Australia, Brazil, Canada, Chile, China (kabilang ang Hong Kong at Taiwan), India, Indonesia, Japan, Malaysia, Mexico, Middle East, New Zealand, Pilipinas, Singapore, South Africa, South Korea, Switzerland, Thailand, United States of America, at Vietnam.

Dahil sa pandaigdigang katangian ng aming negosyo, maaaring kailanganin naming ilipat ang Personal na Data na Hindi Galing sa UK at EEA sa labas ng orihinal na teritoryo kung saan nakolekta ang data (“Orihinal na Teritoryo”). Halimbawa, maaaring ilipat namin ang personal na data sa mga kumpanya ng Robert Walters Group o sa mga potensyal na employer sa buong mundo sa alinman sa mga bansang nakalista sa itaas, at sa mga tagapagbigay-serbisyo at awtoridad ng pamahalaan o pampublikong awtoridad, upang maisagawa ang aming mga serbisyo at makasunod sa aming mga legal na obligasyon.

Sakaling maglipat kami ng Personal na Data na Hindi Galing sa UK at EEA sa labas ng Orihinal na Teritoryo, titiyakin naming ang mga naturang paglilipat ay isasagawa alinsunod sa naaangkop na batas. Maaari naming ilipat, ng aming mga tagapagbigay-serbisyo at/o ng mga third party na pinagbubunyagan namin ng Personal na Data na Hindi Galing sa UK at EEA ang naturang data sa labas ng Orihinal na Teritoryo.

11.    Mga patakaran sa privacy ng mga third party

Ipinapaliwanag ng patakarang ito kung paano pinapangasiwaan ng Robert Walters Group ang iyong personal na data. Mangyaring basahin din ang mga patakaran sa privacy ng mga social media platform at third party na website na ginamit mo para makapunta sa isang website ng Robert Walters Group. Hinihikayat ka naming basahin ang mga patakaran sa privacy na ibinibigay ng mga site na ito, bago mo ibigay sa kanila ang iyong personal na data.

12.    Mga pagbabago sa patakarang ito

Nakalaan sa amin ang karapatang baguhin ang patakarang ito paminsan-minsan. Ang mga pagbabago ay ipagbibigay-alam sa aming website pitong araw bago ito magkaroon ng bisa. Maaari kaming gumawa ng mga pang-emergency na pagbabago sa patakarang ito kapag naniniwala kaming makatuwirang gawin ito, hal. para makasunod sa mga legal na pangangailangan o pangangailangan ng regulasyon.

13.    Paano makipag-ugnayan sa amin

Kung mayroon kang mga tanong o komento tungkol sa aming mga kagawian sa privacy, o kung gusto mong magsumite ng kahilingang gumamit ng iyong mga karapatan sa privacy, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Pwede kang:

·        Magpadala sa amin ng email sa mailbox para sa iyong bansa sa ibaba:

Africa at Middle East

dataprotection@robertwalters.com

Australia at New Zealand

ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au

Brazil

DataProtectionBR@RobertWalters.com

European Economic Area (EEA) at UK

dataprotection@robertwalters.com o dataprotection@resourcesolutions.com

Greater China at South East Asia (India, Indonesia, Malaysia, Pilipinas, Thailand, Vietnam)

ContactSEAC@robertwalters.com

Japan

privacy@robertwalters.co.jp

Singapore

SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg

South Korea

privacy@robertwalters.co.kr

Switzerland

dataprotection@robertwalters.com

USA at Canada

dataprotection@robertwalters.com o dataprotection@resourcesolutions.com

Brazil, Chile at Mexico

dataprotectionLATAM@robertwalters.com

·        Makipag-ugnayan sa aming Opisyal sa Proteksyon ng Data (Data Protection Officer, DPO):

Richard Harris

DPO@robertwalters.com

·        Makipag-ugnayan sa aming kinatawan ng EU (RESOURCE SOLUTIONS UK LANG):

Sandy Scott

eu.representative@robertwalters.com

14.    Impormasyong Partikular sa Bansa

United States of America, California

Ang mga aktibidad sa pagpoproseso ng data na ginagawa namin sa personal impormasyon ng mga residente ng California (“data sa California”) ay kasalukuyang hindi napapabilang sa saklaw ng Batas sa Privacy ng Consumer sa California (California Consumer Privacy Act o CCPA). Sakaling magbago ito sa paglipas ng panahon, ia-update namin nang naaayon ang patakarang ito. 

Makasisiguro ka na tinitiyak at patuloy naming tinitiyak na sumusunod kami sa pinakamahusay na kagawian sa industriya kapag nagpoproseso ng data sa California.

Australia

Proseso sa paghahain ng reklamo kung naniniwala kang hindi namin pinangasiwaan nang tama ang iyong personal na data:

·        Kukumpirmahin namin ang pagtanggap ng iyong reklamo at tutugunan namin ito sa loob ng 30 araw.

·        Gagawa kami ng mga hakbang upang makumpirma ang pagiging tunay ng reklamo at ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan na ibinigay sa amin;

·        Hihiling kami ng karagdagang impormasyon tungkol sa reklamo kung kinakailangan;

·        Kung mareresolba ang reklamo sa pamamagitan ng mga pamamaraan sa pag-access at pagtatama, o iba pang solusyon, imumungkahi namin ang mga ito sa iyo bilang mga posibleng solusyon (kung saan kinakailangan, sa isang kumpidensyal at walang-paghuhusgang batayan);

·        Kung hindi kami tumugon sa iyong reklamo sa loob ng 30 araw, o kung hindi namin naresolba ang iyong reklamo, maaari mong dalhin ang iyong reklamo sa isang panlabas na scheme sa pagresolba ng tunggalian, na kinabibilangan namin, o sa Office of the Australian Information Commissioner.